Les étudiants ayant été sélectionnés pour le programme Vulcanus suivront le programme sur un an avec les activités suivantes : une semaine de séminaire au Japon à leur arrivée ; un programme intensif de cours de japonais au Japon pendant 4 mois ; un stage au sein d’une entreprise japonaise pour une durée de 8 mois. 

Les étudiants participants recevront une bourse pour couvrir les coûts du voyage ainsi que le coût de la vie au Japon d’un montant total de 14 700 euros environ. Cela représente en moyenne 1225 euros par mois pour les transports et la nourriture sur place. 
Le logement au Japon sera fourni gratuitement pour la totalité du séjour, tout comme le programme de cours de Japonais de 4 mois. 

Les étudiants seront sélectionnés en fonction de leurs résultats académiques, leurs lettres de recommandations ainsi que leurs connaissances en anglais écrit et parlé. Seront aussi évalués : leur motivation, leur capacité à s'adapter à de nouvelles cultures, et leur passion pour les relations Europe / Japon.