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Le Titre Professionnel (TP) Secrétaire Assistant est une certification de niveau 4 (équivalent baccalauréat) délivrée par le Ministère du Travail. Il vise à former en plusieurs mois des professionnels polyvalents capables d'assurer des tâches administratives et de support au quotidien au sein d'une entreprise, d'une association ou d'une organisation.

Le programme s'articule généralement autour de trois blocs de compétences (aussi appelés Certificats de Compétences Professionnelles - CCP) :

• Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : cela inclut la production de documents professionnels courants (courriers, comptes-rendus, présentations), l'organisation de l'environnement de travail, le classement (physique et numérique), la gestion des agendas, la recherche et la transmission d'informations, ainsi que l'accueil (physique et téléphonique).

• Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise : il s'agit de gérer les aspects administratifs liés aux ressources humaines (suivi des dossiers du personnel, préparation d'éléments pour la paie), à la gestion commerciale (suivi des commandes, facturation simple) et à la logistique.

• Assurer la gestion administrative des opérations comptables courantes : cette partie couvre le suivi des tableaux de bord, la préparation des éléments pour la comptabilité, le rapprochement bancaire et la gestion des notes de frais.

Selon l'organisme de formation choisi, la formation peut être suivie en présentiel ou à distance. Il est également possible de préparer ce titre en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, ce qui permet d'allier formation théorique et expérience pratique en entreprise.

La durée de la formation varie généralement de quelques mois à un an, en fonction de l'organisme de formation. Elle inclut souvent une période de stage en entreprise.

Cette formation est accessible aux étudiants, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion professionnelle, ou encore aux salariés désireux de se spécialiser. Il est recommandé d'avoir un niveau 3 (équivalent CAP) validé ou une expérience significative dans un domaine administratif. Des connaissances en bureautique (suite Office) et de bonnes capacités rédactionnelles sont également appréciées.

​​​​​​​Les conditions d'admission et les modalités d'inscription peuvent varier selon les centres de formation. Rapprochez-vous de l'établissement visé pour en savoir plus.

• Les Titres Professionnels
  
  

• Travailler dans la fonction publique d'État
  
  
• Travailler dans la fonction publique territoriale
  
  
• Travailler dans la fonction publique hospitalière
  
  
• Les métiers du secrétariat
  
  

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